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個人情報保護方針

基本原則

OSPグループ(株式会社OSPホールディングス、大阪シーリング印刷株式会社及び国内に拠点を置くグループ会社をいいます。グループ会社については、こちらをご覧ください。https://www.osp-holdings.co.jp/company/group/)は法令を遵守し、以下の基本原則に基づき、個人情報の保護に努めます。

(1) 収集制限の原則

個人情報は、適法・公正な手段により収集します。

(2) データ内容の原則

利用目的に沿ったもので、かつ、正確・完全・最新の状態を維持するよう努めます。

(3) 目的明確化の原則

個人情報を取り扱うにあたり、利用目的をできる限り特定します。

(4) 利用制限の原則

本人の同意がある場合や法律の規定による場合を除いて、収集したデータを目的以外の用途に利用しません。

(5) 安全保護の原則

個人情報の盗難・紛失・破損・漏えいなどの事故を防止する為の安全管理措置を講じます。

(6) 公開の原則

データ収集の実施方針等を公開し、データの存在、利用目的等を明示します。

(7) 個人参加の原則

本人から自己の個人情報の登録内容についての開示請求等があった場合は、本人確認等の所定の手続きにより適切に対応します。

(8) 責任の原則

個人情報の取り扱いについての責任者として個人情報保護管理者を設置します。

制定日 2004年7月2日

改定日 2024年7月31日

OSPグループ

代表 松口 正

個人情報の取扱いについて

OSPグループは、上記基本原則に従い、お客様およびお取引先様(お客様またはお取引先様のご担当者様を含みます。また、お客様またはお取引先様となる可能性のある方およびそのご担当者様を含みます。以下総称して「お客様」といいます。)の個人情報について、次のとおり適正に取り扱います。

本方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。

なお、OSPグループのサービスもしくはウェブサイト等において、または個人情報の取得時において、個別に個人情報の取扱いを通知する場合には、当該個別の取扱いの通知が優先的に適用されるものとします。

1. 取得する個人情報の項目

OSPグループは、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。

(1) 本人確認に関する情報

・氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのIDおよびパスワード、免許証・住民票など公的証明書に関する情報等

・勤務先、所属、職種に関する情報

(2) お取引に関する情報

お取引内容(製造内容を含みます。)および購入履歴に関する情報等

(3) 決済に関する情報

金融機関口座に関する情報、決済およびその方法に関する情報等

(4) サービスのご利用に際して取得する情報

クッキー(Cookie)ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況(アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます。)等

(5) その他の情報

お客様からOSPグループへのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

2. 利用目的

OSPグループは、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的(以下「本利用目的」といいます。)の範囲内において、取得および利用いたします。

(1)

契約の締結および履行、サービスへの登録およびサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため

(2)

シール、ラベル、包装材料等OSPグループの製造または販売する商品への印刷、加工の業務を行うため

(3)

商品等のお届け、サービス、サポートのご提供のため

(4)

サービスの保守、管理のため

(5)

委託元から受託した業務の履行のため

(6)

商品等およびサービスの対価のご請求またはお支払のため

(7)

OSPグループがお取引先様から製品・サービス等の供給を受ける場合における連絡および事務・経理手続等のため

(8)

マーケティング調査および分析、並びに、マーケティング施策の検討および実施のため

(9)

OSPグループまたは第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味および関心等に合わせ、OSPグループまたは第三者の商品等およびサービスの提供、勧誘、広告(電話、電子メールまたはダイレクトメッセージの送付、インターネット広告の提供を含む。)その他のマーケティング活動を行うため

(10)

キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため

(11)

セミナー、展示会等のイベントのご案内および運営のため

(12)

商品等およびサービスの改善のため、並びに、新たな商品等およびサービスの企画、研究および開発のため

(13)

お問合せ対応およびお客様へのご連絡のため

(14)

お問合せ事項およびその対応に関する情報の共有のため

(15)

不正行為等の防止および対応のため

(16)

本方針記載の方法による、第三者に対する提供のため

(17)

その他上記業務に関連・付随する業務のため

3. 第三者への提供

OSPグループが取得、管理する個人情報は、法令に定める場合を除き、ご本人様の同意なく第三者に提供することはありません。

4. 個人情報の共同利用について

OSPグループは、下記のとおり、個人情報を共同利用することがあります。

(1) 共同して利用される個人情報の項目

「1. 取得する個人情報の項目」記載の情報

(2) 共同して利用する者の範囲

OSPグループのうち、日本国内に拠点を置くグループ会社

(3) 利用する者の利用目的

「2. 利用目的」に記載の利用目的

(4) 共同利用の管理責任者

大阪シーリング印刷株式会社(大阪府大阪市天王寺区小橋町1番8号:代表取締役社長 松口正)

5. 個人情報の委託

事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、「取引基本契約書」および「個人情報保護に関する覚書」等を締結している協力業者に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。

6. 安全管理措置

OSPグループは、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。OSPグループが講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

(1) 基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。

(2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備

取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、社内規程を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

(4) 人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、従業者に対し、個人情報を含む秘密保持に関する義務を課しています。

(5) 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置

担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、アクセス権の管理・認証を行っています。
また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
システムの安全性に関し、定期的に見直しを行っています。

(7) 外的環境の把握

個人情報を外国において保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

7. 開示等の求めの方法について

(1) 「開示等の求め」に際して提出いただく書類および宛先

ご本人様の個人情報に関する利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止に関する請求(以下「開示等の求め」といいます。)については、お客様相談窓口までお問い合わせください。お問い合わせ内容に応じ、OSPグループ所定の請求書を送付いたします。請求時には、所定の請求書に必要事項を記載し、下記の書類と合わせて、下記の宛先まで郵送にてお送りください。

〈必要書類〉

ア  所定の請求書
イ  ご本人様についての本人確認のための書類(AおよびBの書類)

A:住民票の写し(個人番号の記載のないもの、3か月以内の発行分)
B:下記のいずれか1点

・運転免許証の写し(表面、裏面)
・パスポートの写し(「顔写真ページ」および「所持人記入欄」(住所記載のないものを除きます。))
・在留カードの写し(表面、裏面)
・健康保険の被保険者証の写し(氏名、住所の記載があるページ。保険者番号、被保険者記号・番号はマスキングの上ご提出ください。)
・マイナンバーカードの写し(表面のみ)

ウ  請求者が代理人である場合には、上記ア、イの書類に加えて、以下の書類もご用意ください。

(ア) 代理人についての本人確認のための書類(上記AおよびBの書類)
(イ) CまたはDのいずれかの書類

C:

ご本人様による委任状(ご本人様の実印を押印したもの)およびご本人様の印鑑登録証明書

D:

ご本人様の法定代理人であることを示す下記のいずれかの書類

・代理人がご本人様の親権者である場合 戸籍抄本(原本)
・代理人がご本人様の法定代理人である場合 成年後見人等の登記事項証明書(原本)

〈宛先〉
〒543-0028
大阪府大阪市天王寺区小橋町1番8号
大阪シーリング印刷株式会社 お客様相談窓口

(2) 「開示等の求め」に関する手続き費用

「開示等の求め」に際して提出いただく請求書、委任状および本人確認書類の送付にかかる郵送費用その他の費用は、請求者においてご負担ください。

保有個人データの利用目的の通知または保有個人データもしくは第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,000円(消費税込)の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。なお、振込手数料は請求者においてご負担ください。

(3) 保有個人データの開示および第三者提供記録の開示の方法

保有個人データの開示および第三者提供記録の開示の請求に対して、開示を行う場合において、請求者のご指定がない場合には、請求書記載のご住所宛に書面にて郵送する方法で開示を行います。

(4) 請求に応じられない場合

法令に定めがある場合、または上記(1)の記載の事項または添付書類に不備がある場合((2)イの手数料の振込が確認できない場合も含みます。)は、「開示等の求め」に応じることができません。
この場合においても、手続き費用(手数料を含みます。)の返還はいたしませんので、ご了承ください。

(5) その他

「開示等の求め」に際して提出いただく請求書、委任状および本人確認書類に記載される個人情報は、「開示等の求め」に適切に対応するために必要な範囲で利用いたします。
ご提出いただいた請求書、委任状および本人確認書類は、OSPグループにおいて適切に管理・処分いたします。返却することはできませんのでご了承ください。

8. Cookieの取扱い

(1) Cookieの利用について

OSPグループのウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するためCookie(クッキー)その他のトラッキングまたは解析を行うための類似技術(以下総称して「Cookie」といいます。)を使用しております。

ア Cookieの概要

Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやり取りされ、お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。

お客様は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化および保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否しまたはCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

イ Googleアナリティクスについて

OSPグループは、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。OSPグループは、GoogleがOSPグループまたはGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、OSPグループのサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。

「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」

https://policies.google.com/technologies/partner-sites

9. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

OSPグループの個人情報の取扱いに対するご意見、ご質問、苦情のお申出その他のお問い合わせは、下記のお客様相談窓口にて受け付けております。(大阪シーリング印刷株式会社は、OSPグループ各社から委託を受けて、OSPグループ各社が保有する個人情報のお問い合わせに係る業務を行います。)

大阪シーリング印刷株式会社 お客様相談窓口  E-mail:kojinjouhou-osp@osp.co.jp

10. 本方針の更新・改定について

OSPグループは、利用目的の変更のため、安全性向上のため、または関連法令の改正等への対応のため、その他必要に応じて、「個人情報保護方針」を更新・改定することがあります。最新の内容は、OSPグループのウェブサイトなどにおいて、ご確認ください。

改定日:2024年7月31日

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